GOOGLE DOCS
Google Docs es un espacio personal donde podemos crear en línea, documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en los ordenadores. Podemos guardar los ficheros que vayamos creando, podemos convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo, PDF), y también podemos ’subir’ cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (MS Word, OpenOffice, etc.). Es gratuito, forma parte del paquete de servicios de Google Apps.
Navegadores que admiten Google Docs:
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Windows XP/NT |
Windows Vista |
Linux (Ubuntu) |
MAC OSX 10.4 o versiones posteriores |
Mac OSX 10.3.9 y versiones anteriores** |
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Google Chrome |
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Safari 3 |
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Internet Explorer 6 |
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Internet Explorer 7 |
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Firefox 2.0 |
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Firefox 3.0*** |
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Con Google Docs se puede compartir documentos con otros usuarios y permite que cualquier fichero que hayamos creado pueda ser compartido con otros usuarios del servicio que indiquemos. Además, estos usuarios pueden así mismo editarlo de manera colaborativa.
Se puede utilizar los documentos para publicarlos en alguna página web; con la herramienta permite publicar tus trabajos con aspecto de página web (no necesitas tener conocimientos de HTML), y convertirlo en un post de tu blog.
Google docs tiene tres funcionalidades: hacer documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Con los documentos podemos: subir documentos de Word, OpenOffice, HTML,… o crearlos desde el principio, dar formato a los documentos, revisar la ortografía, ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión, descargar documentos en tu escritorio como de Word, OpenOffice, HTML, ZIP,… enviar por correo electrónico los documentos,…
Con las hojas de cálculo podemos: importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv, .ods y exportar funciones para .pdf y .html; disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional, usar la edición de formatos y usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podrás calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan, chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tu hoja de cálculo, incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en tu blog o página web.
Con las presentaciones podemos: importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps, exportar tus presentaciones mediante la función Guardar como Zip del menú Archivo, editar tus presentaciones mediante nuestro sencillo editor, insertar imágenes, dar forma a tus diapositivas para que se ajusten a tus preferencias, compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo, permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real, publicar tus presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas.
Las limitaciones de tamaño son: Documentos: el tamaño máximo permitido para los documentos es de 500 K, con hasta 2 MB adicionales por cada imagen incrustada. Hojas de cálculo: cada una puede constar de hasta 256 columnas, 200.000 celdas o 100 hojas, la cifra que se alcance antes. No hay límite de filas. Presentaciones: el tamaño máximo permitido para los archivos con formato .ppt y .pps es de 10 MB; los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamaño de hasta 2 MB; los archivos enviados por correo electrónico pueden tener hasta 500 K. Archivos PDF: puedes almacenar hasta 10 MB por PDF desde tu equipo y hasta 2 MB desde la Web en la lista de documentos, y hasta 100 archivos PDF.
Este servidor 2.0 es muy útil porque aunque, no sean muy potentes, son muy útiles en por ejemplo ordenadores portátiles pequeños que no permiten mucha memoria y también por poder acceder a la información desde cualquier ordenador que tenga internet. Para los usuarios con cuenta en gmail es fácil acceder a este servicio, no les es necesario un usuario nuevo ni una contraseña nueva, sólo tendrán que pinchar en Docs que aparece en la parte superior izquierda, en tercer lugar.
Para más información, se puede pinchar en los siguientes enlaces:
https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=true&nui=1&continue=http%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F%3Fhl%3Des%26tab%3Dwo&followup=http%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F%3Fhl%3Des%26tab%3Dwo<mpl=homepage&rm=false (Para registrarse y acceder)
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html (Para hacer una visita guiada por el sitio)
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour5.html (Para leer valoraciones de varias personas sobre el sitio)
http://www.google.com/accounts/TOS?hl=es (Para leer las condiciones de uso)
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/legal.html (Para leer los derechos de copyright)
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/privacy.html (Para leer la política de privacidad)
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/whatsnew.html (Para leer las novedades)